La evolución de Microsoft 365 Copilot no se limita a ayudar a redactar textos, responder mails, crear fórmulas de Excel o resumir información. Con Copilot Cowork, Microsoft da un paso más hacia un modelo de trabajo donde Copilot actúa como un agente que ejecuta tareas reales dentro del ecosistema de Microsoft 365, siempre bajo la supervisión del usuario.
En este artículo veremos:
- Qué es Copilot Cowork
- En qué se diferencia de Copilot Chat
- Requisitos previos para usar Copilot Cowork
- Pasos detallados para configurar Copilot Cowork
¿Qué es Copilot Cowork?
Copilot Cowork es un nuevo agente avanzado de Microsoft 365 Copilot que permite delegar tareas completas a Copilot. En lugar de limitarse a generar contenido, Copilot Cowork planifica, ejecuta, automatiza y realiza acciones dentro de Microsoft 365, solicitando siempre aprobación antes de realizarlas.
Con Copilot Cowork, Copilot puede:
- Redactar y enviar correos en Outlook
- Programar reuniones y gestionar el calendario
- Crear documentos de Word, Excel, PowerPoint o PDF
- Publicar mensajes en Microsoft Teams
- Buscar información en SharePoint, OneDrive y otros recursos corporativos
Diferencias entre Copilot Chat y Copilot Cowork
Es importante no confundir Copilot Chat con Copilot Cowork:
| Característica | Copilot Chat | Copilot Cowork |
| Tipo de ayuda | Asistencia puntual | Ejecución de tareas |
| Alcance | Conversaciones de una sola acción | Flujos de trabajo completos |
| Acciones reales | No | Sí, con aprobación |
| Apps implicadas | Una a la vez | Varias apps de Microsoft 365 |
Copilot Chat ayuda a pensar y redactar; Copilot Cowork hace el trabajo dentro de Microsoft 365.
Requisitos previos para usar Copilot Cowork
Antes de configurar Copilot Cowork, es imprescindible cumplir estos requisitos:
- Tener una licencia de usuario de Microsoft 365.
- Tener una Licencia de Microsoft 365 Copilot asignada al usuario.
- El tenant debe estar inscrito en el programa Frontier (preview).
- Habilitar el uso de Proveedores de IA que operan como subprocesadores de Microsoft.
- Habilitar el agente Cowork.
Estos requisitos garantizan que Copilot pueda acceder de forma segura a los datos corporativos.
Documentación:
Paso 1: Inscribirse en el programa Frontier
Copilot Cowork está disponible actualmente como funcionalidad en versión preliminar, por lo que es necesario activar Frontier.
Pasos:
- Accede al Centro de administración de Microsoft 365
- Ve a Copilot → Configuración → Ver todo
- En el buscador, pon Frontier.
- Habilita el acceso e indica que usuarios con licencia de Microsoft 365 Copilot quieres que pueda tener acceso.
Esto habilita el acceso a las capacidades más avanzadas de Copilot, incluyendo Cowork.
Paso 2: habilitar el uso de Proveedores de IA
Copilot Cowork utiliza Modelos de IA de Anthropic, desde el 1 de mayo se ha de habilitar el uso, para ello, tenemos que hacer los siguientes pasos.
Aprovechando que estamos en la configuración de Copilot, donde hemos realizado la búsqueda de Frontier, vamos a buscar:
Proveedores en el resultado nos aparecerá la opción de Proveedores de IA que operan como subprocesadores de Microsoft. Lo seleccionamos y habilitamos.
Paso 3: Instalar el agente Cowork.
Para poder utilizar el Agente Cowork, un usuario administrador del tenant ha de instalar el Agente.
Pasos:
- Accede al Centro de administración de Microsoft 365
- Ve a Agentes → Todos los agentes
- En el buscador, ponemos Cowork y nos aparecerá.
- Clicaremos en Cowork e instalaremos el agente en los usuarios que queramos que puedan usarlo.
4: Acceder a Copilot Cowork
Copilot Cowork se utiliza desde la aplicación Microsoft 365 Copilot.
Pasos para abrir Cowork:
- Accede al portal.office.com
- Pon tu usuario y contraseña.
- Selecciona Todos los agentes.
- Busca Cowork.
- Empieza a pedirle cosas.